باب يصدر فواتير الصيانة الدورية وفواتير المرافق لكل وحدة، ويسجل ما تم دفعه، ويعطي كل مالك كشف حساب سنويًا. باب لا يحصّل المدفوعات: الدفع يبقى عبر حساب الاتحاد في البنك، والإدارة تسجله.
ماذا يفعل
| الجزء | ماذا يفعل |
|---|---|
| فواتير دورية | مبلغ ثابت لكل وحدة، أو إجمالي يُوزع حسب نصيب كل وحدة. شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا، لعمارة أو للكمبوند كله، بدون تكرار الفاتورة. |
| فواتير المرافق | كهرباء أو مياه أو غاز، بعداد لكل وحدة وشرائح أسعار. القراءة بالصور، والساكن يقدر يرسل قراءته للمراجعة. |
| فاتورة وإيصال | كل فاتورة PDF بالعربي أو الإنجليزي، وتتحول لإيصال بعد السداد بتاريخ وطريقة الدفع. |
| التأخير | الفاتورة المتأخرة تتحول لمتأخرة تلقائيًا ويوصل الساكن إشعار. لا غرامات تأخير تلقائية. |
| الغرامات والتظلمات | غرامات المخالفات من نماذج، والساكن يتظلم من التطبيق. |
| كشف حساب المالك | صفحة لكل وحدة وسنة: الرصيد السابق، والمستحق، والمدفوع، والمتأخر، وأرصدة صناديق الاتحاد. PDF. |
| استيراد الأرصدة | الأرصدة الافتتاحية من CSV أو Excel مع الوحدات والسكان. |
كيف يعمل
1. استيراد الوحدات والأرصدة
من ملف Excel مع معاينة قبل الحفظ.
2. تحديد جدول الفواتير
أمين الصندوق يحدد المبلغ والتكرار وموعد الإصدار.
3. باب يصدر الفواتير
فاتورة لكل وحدة وإشعار للمسؤول عن الدفع.
4. الدفع كالمعتاد
تحويل لحساب الاتحاد، والإدارة تسجل الدفع ويصل الإيصال.
5. المالك ينزّل كشف حسابه
في أي وقت، PDF.
ما لا يفعله باب
- لا دفع إلكتروني. باب لا يحصّل بالكارت أو التحويل.
- لا غرامات تأخير تلقائية. القرار للاتحاد.
- ليس برنامج محاسبة. لا قيد مزدوج ولا تسوية بنكية.
من يستخدمه
- أمين الصندوق ومدير المالية: الجداول والتعريفات والمدفوعات والتقارير.
- الملاك وممثلوهم: الفواتير والإيصالات وكشف الحساب.
- المستأجرون: الفواتير الموجهة لهم مثل المرافق.
التجربة المجانية
جرّب باب في الكمبوند مجانًا لمدة 90 يومًا، بدون عقد. السكان لا يدفعون شيئًا عندما يشترك الاتحاد.
أسئلة شائعة
هل يمكن الدفع من التطبيق؟
ليس حاليًا. باب يصدر الفواتير ويسجل المدفوعات، والدفع عبر حساب الاتحاد في البنك.
هل يمكن توجيه الفاتورة للمستأجر؟
نعم، وكشف حساب المالك يعرض فواتير المستأجر منفصلة ولا يضيفها لرصيد المالك.
هل يحسب فاتورة المرافق من قراءة العداد؟
نعم، بعداد لكل وحدة وشرائح أسعار، والفاتورة تعرض القراءة السابقة والحالية والاستهلاك.
هل يمكن إدخال الأرصدة الحالية؟
نعم، من ملف CSV أو Excel مع الوحدات والسكان.