طريقة تسجيل اتحاد الشاغلين: المستندات والخطوات

لماذا تسجل الاتحاد؟

الاتحاد غير المسجل لا يستطيع أن يفتح حسابًا بنكيًا أو يطالب بالوديعة أو يرفع دعوى. التسجيل لدى الجهة الإدارية المختصة هو ما يمنح الاتحاد الشخصية الاعتبارية (اللائحة التنفيذية، م 204).

من يلزمه التسجيل؟ كل عقار يضم 5 وحدات أو أكثر، سواء كان عمارة مستقلة أو داخل كمبوند (المادة 72 من قانون البناء). وعضوية الاتحاد تشمل كل شاغل لوحدة، سواء كان مالكًا أو مستأجرًا أو صاحب حق انتفاع.

أين تسجل؟

القانون يسميها "الجهة الإدارية المختصة"، وفيها إدارة مخصصة لشؤون اتحادات الشاغلين. اتصل بها أولًا واسأل عن النموذج المعتمد والرسوم الحالية، لأنها قد تختلف من جهة لأخرى.

المستندات المطلوبة

بحسب ما أعلنته هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة للمدن الجديدة:

• النموذج المخصص للتسجيل (من شباك الخدمة في الجهاز)
• صورة بطاقة الرقم القومي لممثل الاتحاد
• محضر اجتماع الجمعية العمومية التأسيسية
• صورة الدعوة التي أُرسلت للأعضاء لحضور الجمعية
• كشف بأسماء الأعضاء مع النظام الأساسي للاتحاد

النظام الأساسي غالبًا هو النظام النموذجي (قرار وزير الإسكان 200 لسنة 2009)، ويجوز للجمعية إضافة قواعد لا تخالف القانون. الجهة قد تطلب مستندات إضافية، لذلك اسأل عن القائمة الكاملة قبل الذهاب.

الخطوات بالترتيب

1. جهّز كشف الوحدات والشاغلين. رقم كل وحدة، واسم شاغلها، وهل هو مالك أم مستأجر.
2. وجّه الدعوة للجمعية التأسيسية. يدعو إليها مالك العقار أولًا. إن لم يفعل خلال 15 يومًا، يجوز لأي شاغل أن يدعو إليها (اللائحة التنفيذية).
3. اعقد الجمعية التأسيسية. تحقق من النصاب، وانتخب مجلس الإدارة، وأقرّ النظام الأساسي. التفاصيل في دليل انتخابات اتحاد الشاغلين.
4. اكتب المحضر ووقّعه. يشمل الحضور والقرارات وأسماء أعضاء المجلس.
5. قدّم الطلب. سلّم النموذج والمستندات في شباك الخدمة بالجهاز أو الحي.
6. انتظر موعد المعاينة. في المدن الجديدة يصلك الموعد برسالة نصية.
7. استكمل المستندات وادفع الرسوم إن وجدت.
8. استلم ما يثبت التسجيل. من هذه اللحظة يصبح للاتحاد شخصية اعتبارية.

مهلة مهمة: إذا وصلكم إخطار من الجهة الإدارية بتكوين الاتحاد، فأمام رئيس الاتحاد 45 يومًا لتسجيله (اللائحة التنفيذية، م 204).

بعد التسجيل

• افتح حسابًا بنكيًا باسم الاتحاد. يوقع على الشيكات الرئيس وأمين الصندوق (اللائحة، م 222).
• ابدأ السجلات المطلوبة: بيانات العقار والأعضاء، ومحاضر الجمعيات، والدفاتر المالية.
• طالب بوديعة الصيانة إن كانت لدى المطور: دليل وديعة الصيانة.

كيف يساعدك تطبيق باب؟

• كشف الأعضاء جاهز من بيانات الوحدات، تطبعه وترفقه بالطلب.
• دعوات موثّقة للجمعية التأسيسية، مع متابعة من استلم.
• محضر جاهز بالحضور والقرارات وعدد الأصوات.
• سجلات ودفاتر مالية منظمة من اليوم الأول.

جرّب باب مجانًا لمدة 90 يومًا: getbab.com/eg

أسئلة شائعة

هل تسجيل اتحاد الشاغلين إلزامي؟

نعم، لكل عقار يضم 5 وحدات أو أكثر، سواء كان عمارة مستقلة أو داخل كمبوند.

أين أسجل الاتحاد في المدن الجديدة؟

في جهاز المدينة التابع لهيئة المجتمعات العمرانية الجديدة. وفي المدن القائمة لدى الحي أو الوحدة المحلية.

من يدعو للجمعية التأسيسية؟

مالك العقار أولًا. إن لم يدعُ خلال 15 يومًا، يجوز لأي شاغل أن يدعو.

هل يستطيع المستأجر أن يكون عضوًا؟

نعم. عضوية الاتحاد تشمل المالك والمستأجر وصاحب حق الانتفاع.

هل توجد رسوم للتسجيل؟

تختلف حسب الجهة. اسأل الجهاز أو الحي عن الرسوم الحالية قبل التقديم.

ماذا يتغير بعد التسجيل؟

يصبح للاتحاد شخصية اعتبارية: يفتح حسابًا بنكيًا، ويوقع العقود، ويطالب بحقوقه أمام المحاكم.

المصادر

• الوطن: إجراءات تسجيل اتحاد الشاغلين في المدن الجديدة (هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة): https://www.elwatannews.com/news/details/5003840
• اللائحة التنفيذية لقانون البناء، الجزء الخاص باتحاد الشاغلين: https://egylawsite.wordpress.com/2015/08/27/اللائحة-التنفيذية-لقانون-البناء-119-لسنة/
• النظام النموذجي لاتحاد الشاغلين (قرار 200 لسنة 2009): https://www.avmsr.com/2026/08/200-2009.html

إخلاء مسؤولية: هذا الدليل للتوعية العامة ولا يُعد استشارة قانونية. الإجراءات والمستندات قد تختلف حسب الجهة، ووزارة الإسكان تعمل حاليًا على تعديلات لأحكام اتحاد الشاغلين. آخر تحديث: سبتمبر 2026.