جمعية الملاك هي الكيان الذي يدير الأجزاء المشتركة في العقار المشترك، وتُسجّل لدى الهيئة العامة للعقار عبر منصة ملاك. هذا الدليل يشرح متى تكون الجمعية إلزامية، وخطوات التسجيل، والأدوار، والرسوم.
الأساس النظامي
ينظم جمعيات الملاك نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها، الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/85 بتاريخ 2/7/1441هـ، ولائحته التنفيذية المعدلة بالقرار الوزاري رقم 499 بتاريخ 18/2/1445هـ.
متى تكون الجمعية إلزامية؟
- إذا بلغ عدد ملاك الوحدات المفرزة في عقار مشترك ثلاثة فأكثر، فعليهم تأسيس جمعية وتسجيلها لدى الهيئة (النظام، م 12).
- يُقدّم طلب التسجيل خلال ثلاثين يومًا من تاريخ التأسيس، وإذا لم يتقدم الملاك جاز لأي مالك التقدم (اللائحة، م 10).
- تكتسب الجمعية الشخصية الاعتبارية بعد تسجيلها وإصدار شهادتها.
خطوات التسجيل على منصة ملاك
- سجّل حسابًا على منصة ملاك برقم الهوية أو الإقامة.
- أنشئ جمعية جديدة وأضف وحدتك وتحقق منها، وأضف المفوضين إن وجدوا.
- افتح الترشح لرئيس الجمعية ومدير العقار وأمين الصندوق.
- يصوّت الأعضاء على كل دور عبر المنصة.
- يصوّت الأعضاء على الاشتراك ويعتمدونه، وتصدر الفواتير شهريًا أو ربع سنويًا أو نصف سنويًا أو سنويًا.
- افتح حسابًا بنكيًا للجمعية بخطاب المنصة.
الخطوات مأخوذة من دليل مستخدم جمعيات الملاك المنشور على المنصة في أكتوبر 2025، وقد تتغير واجهة المنصة.
الأدوار في الجمعية
- رئيس الجمعية: تنتخبه الجمعية العامة من بين أعضائها (النظام، م 18).
- مدير العقار: من الملاك أو من غيرهم (النظام، م 19). ولا يجوز له أن يقرر أو يتعاقد فيما له أو لقريبه حتى الدرجة الرابعة مصلحة مباشرة فيه (اللائحة، م 24).
- المطور: يحق له تعيين مدير العقار إذا احتفظ بـ10% من الوحدات على الأقل وكان العقار 100 وحدة فأكثر (اللائحة، م 22).
- المراجع المحاسبي: مطلوب إذا بلغت الوحدات 100 أو تجاوزت الأصول مليون ريال (اللائحة، م 27).
الاشتراكات والسند التنفيذي
- على كل مالك دفع اشتراكه في تكاليف إدارة العقار المشترك وصيانة الأجزاء المشتركة (النظام، م 24).
- قرارات مدير العقار وعقوده تصبح بعد اعتماد الهيئة سندًا تنفيذيًا في مواجهة الملاك وفق نظام التنفيذ (النظام، م 21).
- على منصة ملاك يرفع مدير العقار طلب السند للوحدات المتأخرة، وبعد اعتماده يُستكمل عبر منصة ناجز.
بالأرقام
في النصف الأول من 2025 سُجلت 3,600 جمعية جديدة، ليصل إجمالي الجمعيات المعتمدة إلى 17,000 جمعية، بأكثر من 160,000 عضو، بحسب الهيئة العامة للعقار (10 أغسطس 2025).
أين يأتي دور تطبيق باب؟
منصة ملاك للتسجيل والرسوم والقرارات الرسمية. باب يعمل بجانبها داخل المجمع: تصاريح الزوار وسجل البوابة، وطلبات الصيانة، وحجز المرافق، وعقود الإيجار، والتواصل مع السكان. باب غير تابع للهيئة العامة للعقار ولا لمنصة ملاك، ولا يحصّل رسوم الجمعية. تعرف على باب في السعودية.
أسئلة شائعة
متى يجب تأسيس جمعية ملاك؟
إذا بلغ عدد ملاك الوحدات المفرزة في العقار المشترك ثلاثة فأكثر (نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها، م 12).
ما مهلة تسجيل الجمعية؟
ثلاثون يومًا من تاريخ التأسيس، وإذا لم يتقدم الملاك جاز لأي مالك التقدم (اللائحة، م 10).
هل يجب أن يكون مدير العقار من الملاك؟
لا. يجوز أن يكون من الملاك أو من غيرهم (النظام، م 19).
كيف تُحصّل الاشتراكات المتأخرة؟
بعد اعتماد الهيئة تصبح قرارات مدير العقار سندًا تنفيذيًا، ويُستكمل التنفيذ عبر منصة ناجز.
هل باب بديل لمنصة ملاك؟
لا. منصة ملاك للتسجيل والرسوم والقرارات الرسمية، وباب للتشغيل اليومي داخل المجمع.
المصادر
- الهيئة العامة للعقار: نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها
- أم القرى: تعديل اللائحة التنفيذية (22 سبتمبر 2023)
- منصة ملاك
- منصة ملاك: الأسئلة الشائعة
- الهيئة العامة للعقار: إحصاءات جمعيات الملاك (10 أغسطس 2025)
إخلاء مسؤولية: هذا الدليل للتوعية العامة ولا يُعد استشارة نظامية. باب غير تابع للهيئة العامة للعقار ولا لمنصة ملاك. راجع النصوص الرسمية والمنصة قبل أي إجراء. آخر تحديث: أكتوبر 2026.